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Benvenuti nella guida ufficiale di WiConnect, il servizio completo di centralino in cloud di WiC.

Cos’è WiConnect?

WiConnect è il servizio completo di centralino in cloud di WiC. Rispetto ad un centralino tradizionale permette di avere una serie di vantaggi quali:

È COMPLETAMENTE IN CLOUD

In azienda avrete solo i telefoni IP e nessun server da installare e gestire in casa.

WICONNET È ALTAMENTE CONFIGURABILE E GESTIBILE IN AUTONOMIA

  • Non è importante dove voi siate, avrete sempre il vostro interno disponibile con le app.

  • È scalabile e segue la crescita della tua azienda senza sostituzioni di costosi hardware.

È MOLTO PIÙ SICURO DI UN CENTRALINO TELEFONICO TRADIZIONALE

Anche in caso di guasti alla tua connessione internet o energetici, tutte le chiamate verranno, in ogni caso, consegnate al centralino e gestite da WiConnect.

È COMPLETO

Tutti i servizi voce in una unica offerta.

  1. Telefoni e APP

    Con WiConnect è possibile telefonare utilizzando diversi tipi di device o apparati telefonici:

    – Telefoni IP

    – Telefoni IP Dect

    – Telefoni mobili tramite l’app IOS e Android

    – Il PC o Mac tramite l’app per desktop

    Ognuno di questi apparati si collegherà al server WIConnect utilizzando internet e potrà telefonare e ricevere le telefonate attraverso le linee voip configurate nel cloud.

    Non è importante dove si trovino questi apparati o le app, il vostro interno sarà sempre raggiungibile ovunque voi siate.

  2. Configurazione rete e firewall
    La prima cosa che dovete fare per poter utilizzare WiConnect è preparare la vostra rete LAN.

    1.    WiConnect utilizza la vostra connessione ad internet, quindi per prima cosa assicuratevi di avere una connettività adeguata.

    2.    I telefoni IP verranno installati all’interno della vostra rete LAN. Ci raccomandiamo quindi di configurare il vostro Firewall affinché permetta ai telefoni di uscire correttamente attraverso le seguenti regole:

    TIPOLOGIA

    PORTE

    PROTOCOLLO

    DNS

    53

    UDP

    Accesso WEB

    80,443

    TCP

    STUN

    11009

    UDP TCP

    Registrazione telefono IP

    5060

    UDP TCP

    Registrazione telefono IP

    5061

    TCP

    77.242.128.133

    20000-65535

    UDP

    CHAT

    80, 443, 8000, 8080, 8083, 9090, 9092, 10000

    TCP

    Attenzione: controllare che il firewall abbia disabilitata la funzione SIP ALG

    Tutte le porte vanno aperte in entrata e uscita verso l’IP 77.242.128.133

  3. Accedere al Portale Admin

    Il Portale Admin è la pagina web dove il vostro responsabile potrà configurare in autonomia il centralino WiConnect. Potrà modificare i dati degli utenti, inserire le vacanze pianificate, modificare la gestione del traffico in ingresso e molto altro ancora.

    Per accedere al portale utente:

    • Collegarsi alla pagina web del centralino che vi è stata comunicata all’attivazione (normalmente è nomeazienda.wiconnect.it) e inserire le credenziali dell’utente admin
    • Se non dovesse avere le credenziali contatti il proprio referente interno oppure chiami l’assistenza WiC tramite apertura ticket di assistenza su Portale Cliente (https://portal.mywic.it/login), mail a tecnico@mywic.it o chiamando i numeri: 016.028880 o 0163.22183.
    • Accedere alla webapp del vostro interno e cliccare su Configurazione PBX

    Accesso a 2 Fattori per il Portale Admin

    Con questa funzione sarà possibile abilitare l’accesso a due fattori con Google Autenticator o altri servizi.

    • Accedete al vostro portale
    • Cliccate in alto a destra sul vostro nome > Cambia Password & Sicurezza > e sulla scheda Sicurezza
    • Flaggare su Autentificazione a due fattori
    • Nel pop-up troverete il qr-code da scanzionare nell’app del vostro servizio di autentificazione.
    • Inserire il codice per attivare il servizio

  4. Accedere alla web app dell’interno

    La Web App è la pagina web dove potrete avere il vostro interno di centralino sulla pagina Web. Con la Web App potrete chiamare e gestire il vostro telefono IP ed effettuare tutte le configurazioni del vostro interno

    Per accedere al portale utente:

    1. Collegarsi alla pagina web del centralino che vi è stata comunicata all’attivazione (normalmente è nomeazienda.wiconnect.it) e inserire le credenziali fornite.

    2. Oppure se accedete per la prima volta cliccare sul link di accesso diretto ricevuto nella mail Login Links for WiConnect Web Client (questo Link può essere usato una volta sola e ha scadenza 24 ore).

    Al primo accesso il sistema vi chiederà di cambiare la password.

    Accesso a 2 Fattori per la Web App

    Con questa funzione sarà possibile abilitare l’accesso a due fattori con Google Autenticator o altri servizi.

    1. Accedete al vostro portale

    2. Cliccate in alto a destra sul vostro nome > Modifica Password & Sicurezza > e sulla scheda Impostazioni

    3. Flaggare su Autentificazione a due fattori

    4. Nel pop-up troverete il qr-code da scansionare nell’app del vostro servizio di autentificazione.

    5. Inserire il codice per attivare il servizio

    Configurazioni del proprio interno

    Per le configurazioni del proprio interno consultare le specifiche dell’app desktop. Le impostazioni dell’app desktop e della web app sono le medesime.

  5. Applicazioni WiConnect

    App Smartphone (iOS e Android)

    Permette di trasformare il cellulare nel proprio interno aziendale.

    1. Scaricare l’app dagli store ufficiali.
    2. Configurare l’account inquadrando il QRCode presente nella mail di benvenuto o nella Web App Desktop.
    3. Accettare i permessi per il microfono e le notifiche.

    App Desktop

    Ideale per chi lavora al computer, permette di integrare la telefonia con gli strumenti di lavoro quotidiani.

    • Supporta il trasferimento di chiamata, la messa in attesa e la gestione dei contatti.
  6. Funzionalità Avanzate

    Creare una Vacanza

    È possibile programmare chiusure aziendali o festività dal Portale Admin.

    1. Accedere alla sezione “Orario di lavoro e festività”.
    2. Inserire le date e gli orari di chiusura.
    3. Definire il messaggio vocale da riprodurre.

    Segreteria Telefonica (Voicemail)

    Se non rispondi, WiConnect può ricevere messaggi vocali.

    • Notifiche: Riceverai una mail con il file audio del messaggio lasciato.
    • Ascolto dal telefono: Digitare il codice breve configurato per accedere alla propria casella.

    Autenticazione a Due Fattori (2FA)

    Per garantire la massima sicurezza agli accessi admin e web app, WiConnect supporta la 2FA tramite app di autenticazione (Google Authenticator o simili).

  7. Contatti e Assistenza

    Per qualsiasi necessità tecnica o commerciale:

    • Ticket su Portale Cliente: https://portal.mywic.it/login
    • Email: tecnico@mywic.it
    • Telefono: 0163.028880 / 0163.22183.